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Zusammenarbeit zwischen Microsoft SharePoint, Windows 7 und Microsoft Office

Das Folgende mag man getrost als technisches “Pippifax” bezeichnen, ja, es ist “Level 100”, aber viele Kunden wissen gar nicht, dass das geht.

Wir wollen auf die Zusammenarbeit zwischen Microsoft SharePoint, Windows 7 und Microsoft Office hinaus.

Wenn Sie Windows Small Business Server einsetzen, haben Sie SharePoint gekauft, lizenziert und mit einer kleinen Seite vorkonfiguriert.

Nur nutzt es niemand und das ist schade, weil SharePoint viele Möglichkeiten bietet.

Klar, es ist ein Werkzeug und keine Lösung. Jeder kann mit diesem Werkzeug individuell eine Lösung basteln, oder wenigstens „companyweb“ nutzen.

SharePoint ist vielleicht die „eierlegende Wollmilchsau“ und vielleicht gibt es tatsächlich niemanden, der SharePoint vollständig versteht (ich auch nicht).

Zwei Dinge wollen wir Ihnen kurz zeigen, nämlich SharePoint als Dokumentenablage und SharePoint als Teamkalender.

SharePoint als Dokumentenablage hat den Vorzug, dass wir Microsoft Office Dokumente auf dem SharePoint ablegen, archivieren, bearbeiten und erstellen können.

Das geht einmal via Browser oder aus dem Windows Explorer, aus Office 2010 sogar aus Office selber.

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Wir können bei unserem SharePoint als Laufwerk oder Netzwerk-Ressource verbinden.

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Dort finden wir unsere Dokumente.

Ab Office 2010 können wir Dokumente direkt aus Excel oder Word auf unserem SharePoint speichern.

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11. März 2011 Posted by | Small Business Solutions | , , , , , , , , | Kommentare deaktiviert für Zusammenarbeit zwischen Microsoft SharePoint, Windows 7 und Microsoft Office

Microsoft® Office 365 – Die nächste BPOS-Generation startet!

In den USA ist die BETA von Microsoft® Office 365 gestartet!
 
Microsoft® Office 365 beruht auf den 2010-Versionen von Microsoft Office, Microsoft Exchange, Microsoft SharePoint und Microsoft Lync (bisheriger Name: Office Communications Server 14).
 
Ab 2011 wird Microsoft® Office 365 die bisherigen Dienste Microsoft Business Productivity Online Standard Suite (BPOS), Office Live Small Business und Live@edu ersetzten.
 
Microsoft® Office 365 enthält Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online, Microsoft Lync Online, die neueste Version der Microsoft Office Professional Plus-Desktopsuite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access, InfoPath, SharePoint Workspace and Lync) und Office Web Apps.
 
Der neue Dienst wird in drei Ausführungen zur Verfügung gestellt:
 
Microsoft® Office 365 for small businesses

  • Anywhere-access to email, important documents, contacts, and calendar on nearly any device, including PC, Mac, Windows Phone, iPhone, Android, and BlackBerry
  • Office Web Apps for viewing, editing and sharing documents
  • Large 25 GB mailboxes for each user and the ability to send attachments up to 25 MB
  • Easy-to-use design tools to build a professional-looking website quickly
  • Create sites to share documents securely with colleagues, customers and partners
  • Industry-leading, always-up-to-date anti-virus and anti-spam solutions
  • Integrated IM and presence, as well as online meetings with audio/video conferencing and multiparty data sharing
  • Financially-backed, guaranteed 99.9% service uptime
  • 24×7 moderated community-based support
Kostenpunkt: € 5,25 pro Benutzer und pro Monat
 

Microsoft® Office 365 for enterprises

  • Large 25 GB mailboxes and the ability to send attachments up to 25 MB
  • Financially-backed, guaranteed 99.9% uptime Service Level Agreement
  • 24/7, IT-level support over the phone, the web or email
  • Single sign on capabilities with Active Directory deployment
  • Latest version of Office Professional Plus – connecting users to communication and collaboration services (with certain plans)
  • Office Web Apps for viewing, sharing and minor editing of documents directly from your browser (with certain plans)
  • Industry-leading, always-up-to-date antivirus and anti-spam solutions
  • Integrated IM and presence, as well as online meetings with audio and video conferencing and multiparty data sharing
  • Team sites to share documents, task lists, and schedules to keep workgroups in sync

Es gibt hier drei verschiedene Varianten, nämlich

– Existing BPOS Customers

  • Exchange Online for email, mobile access, calendar, discovery, anti-virus, anti-spam
  • SharePoint Online for advanced portals for collaboration
  • Lync Online for IM and online meetings
  • 24/7 IT-level phone support
  • On-premises licenses
  • Control and management features

New enhancements

  • Single sign on
  • New Outlook Web App
  • Email archiving, retention and cross mailbox search
  • View documents using Office Web Apps
  • Increased SharePoint storage
  • My Sites and other new team sites
  • Site search capabilities

Dabei bleibt der Preis der Gleiche und zwar € 9,00 pro Benutzer und pro Monat.

– with Office Desktop Software

  • Office Professional Plus desktop software
  • Office Web Apps web productivity applications
  • Exchange Online for email, mobile access, calendar, discovery, anti-virus, anti-spam, as well as advanced capabilities for voice mail, unified messaging, and compliance archiving
  • SharePoint Online for advanced portals for collaboration and advanced capabilities including Forms, Access, Visio & Excel services
  • Lync Online for IM and online meetings
  • 24/7 IT-level phone support
  • On-premises licenses
  • Control and management features

Kostenpunkt: € 22,75 pro Benutzer und pro Monat

– kiosk workers (Mitarbeiter ohne zugewiesenen Computer, bzw. Außendienstmitarbeiter)

  • 500 MB email storage per mailbox
  • POP3 access for mobile connectivity
  • Ability to view SharePoint sites to stay informed
  • Office Web Apps (with certain plans)
  • Outlook Web App for email access on a PC
  • Single IT management console to easily add users and administer between plans

Hier fangen die Kosten für "basic email" ab € 2,00 pro Benutzer und pro Monat an.

Microsoft® Office 365 for education

(Die Erklärung spare ich mir, mangels Kunden aus diesem Segment)

Was ich persönlich gut finde, sind die folgenden Tatsachen an Microsoft® Office 365:

– Es ist für ein zukünftiges Update geplant, mit Hilfe von Lync Online auch in das öffentliche Telefonnetz gelangen zu können. Dies fehlte bisher! (Today, you can already make PC-to-PC VoIP calls with BPOS.  At launch, Lync Online will add audio/video federation (pc-to-pc calls across companies) and online meetings (multi-party Lync audio/video/web conferencing sessions.  We plan to make voice calling capabilities (i.e. Lync to PSTN calling) available via Lync Online in the future, so stay tuned to more details on that down the road.) Es gibt aber auch Lösungen mit einem Lync Server on-premise im Enterprise-Segment.

– Microsoft Dynamics CRM Online 2011 wird integriert. (Yesterday, we announced that we will bring CRM Online to the Office 365 family next year as an option for customers who want an even more complete cloud-based business environment.)

– Die Office Apps sind "echte" Cloud Apps, die aber lokal installiert sind und somit auch dann funktionieren, wenn die Internetverbindung ausfällt. (People using Office 365 can download the latest versions of Office apps from the cloud, and all updates are managed via the cloud (with Microsoft Update), as is all licensing.  The Office apps run locally on your PC for the best performance and user experience.  This is just like Office Web Apps and Office Mobile are designed to provide the best experience when you’re using a browser or a mobile phone respectively. With Office 365, Office desktop apps are downloaded, managed and updated via the cloud, but they run locally on your PC. Because of this, you can still be productive, even when you are not connected to the Internet.)

– Die minimale erforderliche Benutzeranzahl ist (sage und schreibe) "1" (in Worten: Eins). Damit entfällt die bisherige BPOS-Einschränkung von 5 Benutzern!

– Existierende und lizenzierte on-premise Office-Suites ab Version 2007 sind kompatibel und können weiter benutzt werden.

– Es ist weiterhin möglich öffentliche Websites zu erstellen und existierende Domänen auf Microsoft® Office 365 zu delegieren. Ebenso können ohne Lizenzverletzung Aliase für gemeinsam genutzte Mail-Adressen (z.B. info@meinefirma.de) erstellt werden. Von diesen Aliasen kann aber nicht gesendet werden, ohne dafür einen neuen, kostenpflichtigen Benutzer einzurichten.

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28. Oktober 2010 Posted by | Microsoft Cloud, Small Business Solutions | , , , , , , | Kommentare deaktiviert für Microsoft® Office 365 – Die nächste BPOS-Generation startet!